Internal Control Staff akan berkontribusi melalui keahlian teknisnya memiliki tanggung jawab utama untuk pengendalian internal dan memastikan transaksi keuangan dan pencatatan keuangan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, baik pada tingkat PR, SR dan SSR Komunitas.

Job Code: ICS
Direct Report: Finance Manager
Duration: 1 Year and potential to be continued for 3 years based on performance evaluation results
Location: Jakarta
Working Hour: 40 hours/week
Status: Temporary Staff (LoE 100%)

Tugas dan Tanggungjawab Utama

1. Menyiapkan perhitungan awal/dasar dalam rangka pengelolaan budget, baik ditingkat SR termasuk revisi berkala jika diperlukan.
2. Mereview anggaran dan revisi anggaran SR dan SSR yang sudah diinput oleh FS ke dalam sistem akuntansi yang digunakan dalam program.
3. Mereview semua transaksi keuangan di tingkat SR dan SSR baik secara manual atau sistem dan memastikan kelengkapan dokumen transaksi keuangan tersebut baik transaksi penerimaan maupun pengeluaran dana serta melaksanakan praktek pengendalian internal ditingkat SR.
4. Mereview laporan keuangan SR dan SSR serta memastikan kelengkapannya baik soft copy maupun hard copy sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan, serta memastikan laporan tersebut selesai tepat waktu melalui koordinasi dengan staf terkait.
5. Memastikan pencatatan/ pembukuan transkasi keuangan di tingkat SR dilakukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Melakukan pemeriksaan atas semua laporan keuangan yang disusun para IC Staff dan memberikan koreksi atau masukkan jika diperlukan.
7. Memberikan usulan dalam menyusun maupun merevisi anggaran untuk setiap awal periode proyek berdasarkan laporan keuangan triwulanan, semesteran dan tahunan.
8. Mereview anggaran forecast, berdasarkan usulan kegiatan yang diterima dari tim FC.
9. Mewakili PR TB Komunitas untuk mendampingi dan mendukung proses audit di tingkat PR, SR maupun SSR baik audit LFA maupun audit eksternal auditor.
10. Bertanggung jawab atas kelancaran dan kesuksesan dalam pelaksanaan audit di tingkat PR.
11. Meminta klarifikasi atas laporan keuangan kepada pihak-pihak yang membuat anggaran, menggunakan anggaran dan pihak yang mencatat.
12. Memberikan rekomendasi perbaikan atas temuan kesalahan penggunaan anggaran dan atau pencatatan keuangan.
13. Memberikan rekomendasi usulan untuk melakukan kerja sama dengan pihak ketiga dalam kerja sama dengan eksternal audit.

Kualifikasi & Keahlian

1. Pendidikan minimal memiliki gelar Sarjana Akuntansi atau Pendidikan lain yang sederajat dan relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja di program yang didanai donor internasional, pengalaman di program GF dan pengetahuan tentang kebijakan GF menjadi nilai lebih.
3. Memiliki keahlian terkait Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) atau GAAP.
4. Memiliki keahlian mengoperasikan Microsoft Office Suite termasuk Excel dan penguasaan terhadap perangkat lunak akuntansi menjadi nilai lebih.
5. Memiliki pengalaman lebih dari 2 tahun dalam pengelolaan keuangan proyek dan diutamakan pengalaman melakukan fungsi internal kontrol.
6. Memiliki pengalaman dalam penguatan kapasitas dan pendampingan keuangan lebih diutamakan.
7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
8. Teliti, jujur dan mampu bekerja di bawah tekanan.
9. Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota.

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh. Untuk periode program tahun 2024-2026, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan bekerja di 190 Kabupaten Kota di tahun 2024 dan di 229 Kabupaten/Kota di tahun 2025-2026.

Untuk kebutuhan pengelolaan program periode tahun 2024-2026 sebagaimana disebutkan di atas, Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI membutuhkan staff untuk beberapa posisi sebagai berikut (Klik nama posisi untuk melihat detil informasi):

1. Grant, Finance & Tax Coordinator (Kode Jabatan: GFT)
2. TB SO & PPM Staff (Kode Jabatan: SOPPM)
3. TB RO Staff (Kode Jabatan: ROS)
4. Data Management Staff (Kode Jabatan: DMS)
5. Internal Control Staff (Kode Jabatan: ICS)

Durasi Waktu

Silahkan mengirimkan CV dan lamaran ke email hr@penabulu-stpi.id dengan subject: [kode jabatan] – PB-STPI. Mohon lengkapi informasi yang diperlukan termasuk kontak pemberi referensi yaitu dua (2) dari atasan langsung dan satu (1) dari HR sebelumnya, unduh Template Formulir Pemeriksaan Referensi.

Batas Waktu: 11 Desember 2023 pukul 17.00 WIB

Tahapan	Timeline
Penerimaan aplikasi	5 – 11 Desember 2023
Penyaringan Aplikasi	12 – 13 Desember 2023
Interview Kandidat	14 – 15 Desember 2023
Reference Check	11 – 15 Desember 2023

Pemberitahuan kepada

Staf terpilih & tidak terpilih	18 Desember 2023
Draft Kontrak	18 – 20 Desember 2023
Penandatanganan Kontrak	21-22 Desember 2023

Jadwal dapat diubah oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tanpa pemberitahuan kepada pelamar.

Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dihubungi.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai diatas dapat bekerja bersama Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselidiki ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya. Dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Syarat dan Ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI:

1. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap kandidat terpilih.
2. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih.
3. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang diberikan oleh pelamar.
4. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak memungut biaya apapun terkait proses rekrutmen.
5. Harap diperhatikan bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
6. Seluruh informasi yang telah dihimpun harus dipenuhi tepat waktu sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
7. Kerahasiaan Data
   1. Pengumpulan Informasi: Informasi yang diberikan dalam lamaran kerja ini dikumpulkan hanya untuk tujuan mengevaluasi kesesuaian Anda untuk bekerja. Ini termasuk informasi pribadi dan profesional, seperti nama, detail kontak, riwayat pekerjaan, dan latar belakang pendidikan Anda. Informasi ini akan digunakan secara ketat untuk proses rekrutmen.
   2. Penggunaan Data: Informasi pribadi Anda akan digunakan secara eksklusif untuk menilai kualifikasi dan kecocokan potensial Anda dalam organisasi kami. Informasi ini dapat dibagikan dengan personel terkait yang terlibat dalam proses perekrutan, termasuk para anggota panitia seleksi dan manajer perekrutan.
   3. Keamanan Data: Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan informasi pribadi Anda dan telah menerapkan langkah-langkah yang tepat untuk melindungi dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah.
   4. Penyimpanan Data: Data lamaran Anda akan disimpan untuk jangka waktu yang wajar, sebagaimana yang diperlukan untuk proses rekrutmen. Jika lamaran Anda tidak berhasil, data Anda akan dihapus dengan aman dalam jangka waktu yang wajar.
   5. Persetujuan Data: Dengan mengirimkan surat lamaran dan CV, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi Anda seperti yang dijelaskan dalam disclaimer ini.

Catatan: Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau memindahkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, perlu diketahui bahwa kami mungkin diwajibkan secara hukum untuk mengungkapkan informasi kepada otoritas pemerintah atau pihak ketiga lainnya dalam keadaan tertentu. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang penggunaan atau keamanan data Anda, atau jika Anda ingin memperbarui atau menghapus informasi Anda dari catatan kami, silakan hubungi HR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Data Management Staff akan berkontribusi melalui keahlian teknisnya bertanggung jawab untuk membuat laporan pertanggungjawaban mengenai data management program. Ruang lingkup pekerjaan DMS mencakup: data Management (pengumpulan data, penyimpanan dan pengelolaan data, analisa data, pemanfaatan data, pelaporan data capaian program). Staf akan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan kepada Monitoring, Evaluation, and Learning Manager (MELM) serta berkoordinasi dengan Data & Information Analyst Staff dan Tim Program PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Job Code: DMS
Direct Report: MEL Manager
Duration: 1 Year and potential to be continued for 3 years based on performance evaluation results
Location: Jakarta
Working Hour: 40 hours/week
Status: Temporary Staff (LoE 100%)

Tugas dan Tanggungjawab Utama

1. Berkoordinasi dengan Data & Information Analyst Staff mengembangkan perangkat dan alat bantu untuk pengumpulan data dan pengelolaan data yang mendukung monitoring, evaluasi dan learning.
2. Berkoordinasi dengan Data & Information Analyst Staff mengembangkan panduan dan petunjuk teknis pengumpulan data dan pengelolaan data.
3. Berkoordinasi dengan Data & Information Analyst Staff mengembangkan dan melaksanakan pelatihan data management (pengumpulan data, pembersihan dan penyimpanan data, analisis data, penyajian data) kepada SR.
4. Memastikan ketepatan waktu dan keakuratan data yang dikirimkan dari SR yang menjadi tanggung jawabnya ke PR.
5. Melakukan pemantauan dan pengecekan data dan melakukan komunikasi untuk verifikasi ke SR dan perbaikan kualitas data.
6. Melakukan data quality audit untuk memastikan data yang terkumpul adalah data yang benar dan lengkap.
7. Data kompilasi dan konsolidasi: mengumpulkan, mengolah, menganalisa data capaian program dan menyajikannya yang dilakukan secara berjenjang dari tingkat daerah ke nasional.
8. Membuat laporan data capaian program secara berkala sebagai bahan untuk QAQI.
9. Memberikan supervisi dan bantuan teknis untuk SR dan SSR terkait pelaporan data.
10. Memberikan penilaian terhadap kinerja SR dari aspek pencapaian target kuantitatif.

Kualifikasi & Keahlian

1. Memiliki latar belakang pendidikan S1 jurusan Ilmu Statistik, Kesehatan Masyarakat, atau jurusan lain yang relevan.
2. Memiliki kemampuan dalam mengumpulkan data, verifikasi, rekapitulasi, mengolah, menganalisa dan mendokumentasikan hasil kegiatan program.
3. Memiliki pengalaman dalam pendataan temuan pasien TB pada program GF minimal 2 tahun, pengetahuan tentang form dan pelaporan TB pada program GF menjadi nilai lebih.
4. Memiliki keahlian dalam mengembangkan alat untuk pengumpulan data kuantitatif dengan aplikasi data (EpiInfo/SPSS/STATA, dll).
5. Memiliki kemampuan integrasi data dengan menggunakan aplikasi GIS.
6. Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office (Word, Excel, Power Point, dsb.).
7. Memiliki kemampuan analisa, problem solving, negosiasi, dan komunikasi interpersonal yang baik.
8. Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik pada jejaring program.
9. Memiliki ketrampilan pendampingan dan asistensi terkait dengan pengelolaan data.
10. Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan di program TB dan/atau program HIV/AIDS.
11. Memiliki pemahaman kesetaraan gender, kerahasiaan data, hak asasi manusia, perawatan kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
12. Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, serta melakukan perjalanan ke wilayah-wilayah kerja program.

Dibawah supervisi Program manager (PM), TB RO Staff melalui keahliannya membantu PM dan TB RO Technical Staff yang merupakan penjamin pelaksanaan program TB RO di SR dan SSR mencakup fungsi: pemantauan dan pembinaan atas pengelolaan program SR dan SSR serta pelaporan data capaian program, pengelolaan data pasien TBC RO, memperbarui secara rutin data pasien berdasarkan hasil pendampingan, memberikan respons terhadap pasien yang mangkir sebagai Early Warning LTFU, memeriksa konsistensi antara data pendampingan dan pengajuan enabler setiap bulan berdasarkan pembagian wilayah yang ditetapkan.

Job Code: ROS
Direct Report: Program Manager
Duration: 1 Year and potential to be continued for 3 years based on performance evaluation results
Location: Jakarta
Working Hour: 40 hours/week
Status: Temporary Staff (LoE 100%)

Tugas dan Tanggungjawab Utama:

1. Bertanggungjawab kepada Program Manager;
2. Bersama TB RO Technical Staff menyusun rencana implementasi Budget Line terkait TBC RO.
3. Mendukung TB RO Technical Staff dalam kolaborasi efektif dengan Subdit TBC Kemenkes RI dan mitra yang relevan untuk meningkatkan implementasi TBC RO oleh komunitas.
4. Bersama TB RO Technical Staff mengembangkan dan menjalankan panduan pemantauan dan evaluasi kerja Manajer Kasus.
5. Melakukan inventarisir dan review klaim pembayaran enabler setiap bulan, berkoordinasi dengan tim Data Management.
6. Memantau dan pembaruan pangkalan data kasus individual pasien TBC RO secara rutin dan melaporkannya ke TB RO Technical Staff & Program Manager.
7. Memiliki kemampuan analisa, problem solving, negosiasi, dan komunikasi interpersonal yang baik.
8. Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik pada jejaring program.
9. Memiliki ketrampilan pendampingan dan asistensi terhadap implementasi kegiatan TB RO.
10. Berkomunikasi intensif dengan Manajer Kasus dan Patient Supporter.
11. Melaksanakan supervisi sesuai arahan Program Manager.
12. Menyusun laporan rutin (triwulan, semester dan tahunan) TBC RO.

Kualifikasi

1. Memiliki pengalaman dalam program TBC RO Nasional minimal 1 tahun.
2. Pendidikan Strata-1, lebih diutamakan Jurusan Kesehatan Masyarakat / Pekerja Sosial / Ilmu Sosial lainnya.
3. Memahami peluang dan hambatan pendampingan TBC RO.
4. Memahami mekanisme pembayaran enabler untuk pasien TBC RO.
5. Berpengalaman di program TB komunitas dana hibah The Global Fund diutamakan.
6. Memiliki pengetahuan tentang manajemen program dan prosedur program yang didanai oleh GF.
7. Memiliki kemampuan analisa, problem solving, negosiasi, dan komunikasi interpersonal yang baik.
8. Memiliki ketrampilan pendampingan dan asistensi terhadap implementasi kegiatan TB RO.
9. Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik pada jejaring program.
10. Memiliki ketrampilan manajemen data.
11. Memiliki pemahaman kesetaraan gender, kerahasiaan data pribadi, hak asasi manusia, perawatan kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
12. Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, serta melakukan perjalanan ke wilayah-wilayah kerja program

Dibawah supervisi Program manager (PM), TB SO & PPM Staff melalui keahliannya membantu PM dan TB SO & PPM Technical Staff yang merupakan penjamin pelaksanaan program TB SO & PPM di SR dan SSR mencakup fungsi: pemantauan dan pembinaan atas pengelolaan program SR dan SSR serta pelaporan data capaian program berdasarkan pembagian wilayah yang ditetapkan.

Job Code: SOPPM
Direct Report: Program Manager
Duration: 1 Year and potential to be continued for 3 years based on performance evaluation results
Location: Jakarta
Working Hour: 40 hours/week
Status: Temporary Staff (LoE 100%)

Tugas dan Tanggungjawab Utama:

1. Membantu PM Mengkoordinir SR dalam penyusunan rencana dan strategi pelaksanaan program di masing-masing wilayah melalui penentuan kegiatan prioritas, kebijakan teknis dan operasional serta usulan persetujuan pendanaan untuk pelaksanaan kegiatan.
2. Memastikan bahwa kegiatan program di tingkat SR telah dikonsultasikan dan dikoordinasikan untuk menjaga efektifitas dan efisiensi proyek bersama dengan PM sesuai dengan ruang lingkup tugasnya.
3. Bertanggung jawab untuk mendeskripsikan pedoman operasional (petunjuk pelaksanaan) untuk implementasi program di tingkat SR dan SSR, dengan input teknis dari PM dan MELM sesuai kebutuhan.
4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan program di tingkat SR yang menjadi wilayah kerjanya baik melalui intervensi kegiatan oleh PR Komunitas maupun oleh pemerintah.
5. Bertanggungjawab atas kelengkapan dan kebenaran (completeness &accuracy) laporan kegiatan dan laporan bulanan, triwulan dan tahunan SR yang disampaikan tepat waktu.
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi program di tingkat SR.
7. Melakukan perjalanan ke wilayah-wilayah kerja program untuk monitoring dan supervisi guna membantu perbaikan pelaksanaan progam.
8. Bertanggung jawab untuk mengkonsolidasi laporan pelaksanaan kegiatan di tingkat SR di wilayah kerjanya.
9. Bersama Internal Control Staff, melakukan analisa penggunaan anggaran dan laporan kegiatan SR dan melaporkan hasil analisa kepada PM.
10. Bersama TB SO & PPM Technical Staff dan unit terkait lainnya, mengkoordinasikan dan memfasilitasi SR dalam penyusunan rencana kegiatan advokasi di daerah serta mengkoordinasikan kegiatan terkait pengobatan dan perawatan TB di tingkat SR.
11. Memberikan penilaian terhadap kinerja programatik SR secara berkala.
12. Memberikan rekomendasi kepada PM tentang hambatan dan solusi untuk memastikan kegiatan program terlaksana tepat waktu dan secara memadai.

Kualifikasi dan Keahlian

1. Minimal latar belakang pendidikan Sarjana dengan jurusan terkait kesehatan, kebijakan publik, community development, manajemen atau bidang lain yang relevan.
2. Memiliki pengetahuan tentang kebijakan penanggulangan TB di Indonesia, terutama rencana strategi nasional penanggulangan TB di Indonesia.
3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen program dan prosedur program yang didanai oleh GF.
4. Memiliki kemampuan analisa, problem solving, negosiasi, dan komunikasi interpersonal yang baik.
5. Mempunyai kemampuan komunikasi yang baik pada jejaring program.
6. Memiliki ketrampilan pendampingan dan asistensi terhadap implementasi kegiatan TB SO & PPM.
7. Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office (Word, Excel, Power Point, dsb.).
8. Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan di program TB dan/atau program HIV/AIDS.
9. Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia, perawatan kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
10. Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, serta melakukan perjalanan ke wilayah-wilayah kerja program
11. Memiliki pengalaman kerja lebih dari 2 tahun dalam program TB baik program di bawah pendanaan pemerintah maupun donor. Pengalaman kerja dalam pengelolaan program GF lebih diutamakan.

Di bawah pengawasan Finance Manager (FM), Grant, Finance & Tax Coordinator, melalui keahliannya, bertanggung jawab untuk mengelola dana hibah, keuangan, dan perpajakan program The Global Fund yang dijalankan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI, serta memastikan pengelolaan dana hibah, keuangan, dan kepatuhan terhadap regulasi perpajakan PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI dapat dilakukan secara baik dan efisien.

Job Code: GFT
Direct Report: Finance Manager
Duration: 1 Year and potential to be continued for 3 years based on performance evaluation results
Location: Jakarta
Working Hour: 40 hours/week
Status: Temporary Staff (LoE 100%)

Kualifikasi

1. Pendidikan: Lulusan minimal S-1, dengan latar belakang pendidikan di bidang akuntansi, manajemen akan menjadi nilai tambah. Lulusan S-2 diutamakan.
2. Pengalaman Bekerja:
   1. Memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang manajemen dana hibah, manajemen keuangan, perpajakan
   2. Pengalaman bekerja di program Global Fund atau program lain yang didanai donor internasional.
3. Kompetensi:
   1. Keahlian Akuntansi:
      • Memiliki pemahaman mendalam tentang prinsip akuntansi dan pelaporan keuangan.
      • Kemampuan untuk menyusun laporan keuangan dan menganalisis informasi keuangan.
   2. Pemahaman Pajak:
      • Memiliki Pengetahuan tentang undang-undang pajak Indonesia dan persyaratan pelaporan berdasarkan regulasi pemerintah dan donor.
      • Kemampuan untuk mengoptimalkan strategi pajak dan memastikan kepatuhan perpajakan.
   3. Manajemen Grant:
      • Pengalaman dalam mengelola dana hibah dan pemahaman tentang persyaratan penggunaan dana hibah.
      • Kemampuan untuk menyusun proposal hibah dan melaporkan penggunaan dana kepada donor.
   4. Analisis Keuangan:
      • Kemampuan untuk melakukan analisis keuangan untuk mengidentifikasi tren dan masalah potensial.
      • Mampu menyusun proyeksi keuangan dan membuat rekomendasi berdasarkan analisis tersebut.
   5. Kepatuhan Hukum dan Peraturan:
      • Mengetahui dan memahami peraturan keuangan dan perpajakan yang berlaku.
      • Memastikan bahwa semua kegiatan keuangan dan pajak sesuai dengan peraturan dan hukum yang berlaku.
   6. Kemampuan Berkomunikasi:
      • Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak, termasuk manajemen, pihak internal, dan eksternal.
      • Keterampilan presentasi yang baik untuk menyampaikan informasi keuangan dan pajak kepada pemangku kepentingan.
   7. Keterampilan Sistem Informasi Keuangan:
      • Penguasaan perangkat lunak keuangan dan sistem informasi yang relevan
      • Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak dengan efisien untuk membantu dalam pelaporan dan analisis.
   8. Kemampuan Analitis:
      • Kemampuan untuk mengidentifikasi masalah, menganalisis akar penyebab, dan memberikan solusi yang efektif.
      • Keterampilan analitis yang kuat untuk menafsirkan data keuangan dan membuat keputusan strategis.
   9. Manajemen Waktu dan Prioritas:
      • Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mengutamakan tugas-tugas yang kritis.
      • Fleksibilitas untuk menangani berbagai tugas dan proyek sekaligus.
   10. Kerja Tim:
       • Mampu bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
       • Kemampuan untuk berkontribusi secara positif dalam lingkungan kerja yang kolaboratif.

Peran & Tanggung Jawab

1. Pengelolaan Dana Hibah (Grant Management)
   1. Memahami persyaratan dan ketentuan dari pemberi hibah (donor).
   2. Menyusun proposal keuangan yang melibatkan penggunaan dana hibah.
   3. Memonitor penggunaan dana Mitra sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.
   4. Menyusun laporan keuangan berkala terkait dengan penggunaan dana hibah.
2. Analisis Keuangan:
   1. Melakukan analisis keuangan Mitra untuk mendukung pengambilan keputusan terkait dengan alokasi dana.
   2. Memantau kinerja keuangan organisasi dan membuat laporan yang relevan.
   3. Menyusun anggaran dan memastikan kepatuhan terhadap anggaran yang telah ditetapkan.
3. Pengelolaan Pajak:
   1. Memahami perundang-undangan perpajakan yang berlaku.
   2. Menghitung dan menyusun laporan pajak sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
   3. Menyelenggarakan proses pelaporan dan pembayaran pajak tepat waktu.
   4. Memberikan saran terkait strategi perpajakan yang dapat mengoptimalkan posisi keuangan organisasi.
4. Kepatuhan Perpajakan
   1. Memastikan organisasi patuh terhadap regulasi perpajakan yang berlaku.
   2. Menyelenggarakan dokumentasi dan rekonsiliasi yang diperlukan untuk tujuan perpajakan.
5. Pelaporan Keuangan dan Pajak
   1. Menyusun laporan keuangan dan pajak sesuai dengan standar dan regulasi yang berlaku.
   2. Mengkomunikasikan informasi keuangan dan pajak kepada pihak terkait, baik internal maupun eksternal.
   3. Menyediakan data dan informasi yang diperlukan untuk audit internal dan eksternal.
6. Berkolaborasi dengan Tim Internal dan Eksternal:
   1. Berinteraksi dengan divisi lain, seperti bagian keuangan, program, MEL, sumber daya manusia, dan manajemen untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan.
   2. Berkomunikasi dengan pihak eksternal, seperti LFA, auditor, konsultan pajak, dan lembaga pemberi hibah.

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh. Untuk periode program tahun 2024-2026, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan bekerja di 190 Kabupaten Kota di tahun 2024 dan di 229 Kabupaten/Kota di tahun 2025-2026.

Untuk kebutuhan pengelolaan program periode tahun 2024-2026 sebagaimana disebutkan di atas, Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI membutuhkan staff untuk posisi National Program Director (NPD). Dibawah supervisi Authorized Signatory (AS), NPD melalui keahliannya bertanggung jawab untuk memimpin progam management unit (PMU) PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI. NPD memastikan seluruh sumber daya yang dimiliki oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI digunakan dan dikelola secara efektif untuk mencapai tujuan & target program.

Job Position: National Program Director
Direct Report: Authorized Signatory
Direct Supervise: Program Manager, Finance Manager, MEL (Monitoring, Evaluation & Learning) Manager, General Affair (GA) Manager, Knowledge Management Specialist, ACSM (Advocacy, Communication, & Social Mobilization) Specialist.
Duration: 3 Years
Location: Jakarta
Working Hour: 40 hours/week
Status: Temporary Staff (LoE 100%)

Kualifikasi

1. Pendidikan: Lulusan minimal S-1, dengan latar belakang pendidikan di bidang kesehatan akan menjadi nilai tambah. Lulusan S-2 diutamakan.
2. Pengalaman Bekerja:
   1. Pengalaman Program TB: Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun dalam program penanggulangan tuberkulosis (TB).
   2. Pengalaman dalam Pengembangan Jaringan: Memiliki pengalaman dalam perumusan dan pengembangan jaringan, aliansi, atau kelompok berbasis komunitas di bidang kesehatan dan/atau kesejahteraan masyarakat.
   3. Pengalaman Berjejaring dan Kolaborasi: Memiliki pengalaman dalam berjejaring dan berkolaborasi dengan pemerintah, sektor swasta, dan komunitas, serta, mendemonstrasikan kemampuan untuk bernegosiasi dengan multi-pihak untuk mencapai objektif organisasi.
3. Pengetahuan Kebijakan TB: Memiliki pengetahuan yang mendalam tentang kebijakan penanggulangan TBC di Indonesia, terutama Rencana Strategi Nasional Penanggulangan TBC di Indonesia, dan, pedoman-pedoman TBC internasional, terutama dari World Health Organization.
4. Kompetensi:
   1. Kemampuan Manajerial: Memiliki pengalaman manajemen organisasi yang mencakup perencanaan strategis, pengorganisasian tugas dan tanggung jawab, pengelolaan sumber daya keuangan, dan, pengembangan sumber daya manusia. Lebih disukai jika mendemonstrasikan kemampuan manajemen organisasi untuk proyek yang didanai oleh Global Fund dan/atau donor internasional lainnya.
   2. Kemampuan Kepemimpinan: Terbukti memiliki kemampuan kepemimpinan yang efektif melalui pengalaman dalam memimpin tim dan organisasi.
   3. Kemampuan Berpikir Analitis: Memiliki kemampuan untuk berpikir secara analitis dalam mengidentifikasi permasalahan dan solusi stratejik yang efektif dalam menghadapi tantangan dan mencapai objektif organisasi.
   4. Kemampuan Berkomunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dengan staff, donor, mitra kerja, dan atasan. Mendemonstrasikan tulisan laporan dan presentasi yang sangat baik untuk menyampaikan update dan pembelajaran program kepada pemangku kepentingan.
   5. Kemampuan Bahasa Inggris: Kemampuan menulis, bicara, dan mendengar dalam Bahasa Inggris secara professional.
5. Pemahaman Lintas Bidang: Memiliki pemahaman mendalam tentang
   1. kesetaraan gender, hak asasi manusia, sistem dan layanan kesehatan yang berpusat pada manusia, serta pemberdayaan masyarakat,
   2. PSEAH (Pencegahan Eksploitasi, Kekerasan, Pelecehan Seksual)
   3. Perlindungan anak.
   4. Perlindungan data pribadi.

Peran & Tanggung Jawab

1. Memberikan kepemimpinan yang strategis dan berkualitas dalam pengelolaan Program TBC Komunitas pada tahap perencanaan, pelaksanaan dan juga pemantauan dan evaluasi.
2. Mengembangkan peta jalan dan strategi pelaksanaan program eliminasi TBC Komunitas dan mengevaluasinya setiap tahun guna peningkatan kualitas dan kapasitas manajemen program termasuk upaya-upaya yang berkaitan dengan PSEAH, perlindungan anak dan perlindungan data pribadi.
3. Mengelola dan mengkoordinasikan tim dalam mengembangkan dan mengimplementasikan program yang berkualitas efektif-efisien mencapai target secara tepat waktu dan memadai sesuai perencanaan.
4. Memastikan bahwa sistem dan prosedur, juklak dan juknis digunakan oleh tim pelaksana program di tingkat PR, SR dan SSR/IU.
5. Membangun hubungan kerja yang kuat dan efektif dengan para pemangku kepentingan (Pemerintah, Global Fund, CCM, TWG, organisasi masyarakat sipil, organisasi mitra pembangunan dan sektor swasta).
6. Bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan program dan pencapaian target merujuk kepada dokumen perencanaan program.
7. Bertanggungjawab terhadap peningkatan kualitas manajemen dan kinerja di dalam pelaksanaan program secara menyeluruh.
8. Mengidentifikasi, mengawasi, dan mengatasi tantangan serta hambatan strategis dalam mengelola, mengimplementasikan dan mencapai tujuan program.
9. Memeriksa dan memastikan kesesuaian semua dokumen yang akan ditandatangan dan disahkan oleh AS.
10. Menyampaikan laporan secara tertulis kepada AS terkait pelaksanaan program berdasarkan indikator pencapaian tiap triwulan, semester dan tahunan.
11. Bertanggungjawab dalam penyusunan laporan program kepada GF ATM yang akan disahkan oleh AS.
12. Bertanggungjawab dalam mengatasi masalah berdasarkan temuan audit internal, eksternal dan LFA bersama AS dan Manager
13. Melakukan penyusunan analisis varians secara berkala bersama para manager dan mengambil keputusan yang strategis berbasis analisis varians.
14. Mencegah, menjaga dan menghindari terjadinya konflik kepentingan sesuai dengan PPP dalam ruang lingkup tanggung jawabnya bersama AS dan seluruh Manager.
    

Durasi Waktu

Silahkan mengirimkan CV dan lamaran ke email hr@penabulu-stpi.id dengan subject: NPD PB-STPI. Mohon lengkapi informasi yang diperlukan termasuk kontak pemberi referensi yaitu dua (2) dari atasan langsung dan satu (1) dari HR sebelumnya.

Batas Waktu : 31 Oktober 2023 pukul 17.00 WIB

Tahapan	Timeline
Penerimaan aplikasi	24 – 31 Oktober 2023
Penyaringan aplikasi	1 – 2 November 2023
Interview kandidat	3 – 6 November 2023
Reference Check	9 November 2023
Pemberitahuan kepada staf terpilih & tidak terpilih	15 November 2023
Draft kontrak	16 – 17 November 2023
Penandatanganan kontrak	20 November 2023

Jadwal dapat diubah oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tanpa pemberitahuan kepada pelamar.

Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dihubungi.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai diatas dapat bekerja bersama Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselidiki ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya. Dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Syarat dan Ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI:

1. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap kandidat terpilih.
2. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih.
3. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang diberikan oleh pelamar.
4. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak memungut biaya apapun terkait proses rekrutmen.
5. Harap diperhatikan bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
6. Seluruh informasi yang telah dihimpun harus dipenuhi tepat waktu sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
7. Kerahasiaan Data
   1. Pengumpulan Informasi: Informasi yang diberikan dalam lamaran kerja ini dikumpulkan hanya untuk tujuan mengevaluasi kesesuaian Anda untuk bekerja. Ini termasuk informasi pribadi dan profesional, seperti nama, detail kontak, riwayat pekerjaan, dan latar belakang pendidikan Anda. Informasi ini akan digunakan secara ketat untuk proses rekrutmen.
   2. Penggunaan Data: Informasi pribadi Anda akan digunakan secara eksklusif untuk menilai kualifikasi dan kecocokan potensial Anda dalam organisasi kami. Informasi ini dapat dibagikan dengan personel terkait yang terlibat dalam proses perekrutan, termasuk para anggota panitia seleksi dan manajer perekrutan.
   3. Keamanan Data: Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan informasi pribadi Anda dan telah menerapkan langkah-langkah yang tepat untuk melindungi dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah.
   4. Penyimpanan Data: Data lamaran Anda akan disimpan untuk jangka waktu yang wajar, sebagaimana yang diperlukan untuk proses rekrutmen. Jika lamaran Anda tidak berhasil, data Anda akan dihapus dengan aman dalam jangka waktu yang wajar.
   5. Persetujuan Data: Dengan mengirimkan surat lamaran dan CV, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi Anda seperti yang dijelaskan dalam disclaimer ini.
   6. Catatan: Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau memindahkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, perlu diketahui bahwa kami mungkin diwajibkan secara hukum untuk mengungkapkan informasi kepada otoritas pemerintah atau pihak ketiga lainnya dalam keadaan tertentu. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang penggunaan atau keamanan data Anda, atau jika Anda ingin memperbarui atau menghapus informasi Anda dari catatan kami, silakan hubungi HR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Latar Belakang

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI merupakan Principal Recipient (PR) untuk program eliminasi Tuberculosis (TBC) dengan dukungan dana Global Fund- Komponen TBC periode 2021 – 2023 mendukung pemerintah dalam upaya penanggulangan TBC melalui penemuan kasus secara aktif dan pendampingan pasien TBC oleh komunitas.

Tahun ketiga implementasi program Unit MDR akan menyusun juklak dan materi serta melaksanakan pelatihan manajer kasus seluruh provinsi dan pelatihan PS di 3 provinsi beban TBC RO tinggi yang dilanjutkan dengan supervisi monitoring implementasi pasca pelatihan, serta pengembangan konsep dan pemantauan TB Army untuk pelacakan kasus iLTFU bersama SR Tematik. Pada semester-2 tahun ketiga, Tim MDR menindaklanjuti rencana strategis PR konsorsium dalam penguatan dukungan komunitas untuk pasien TBC RO, yaitu dengan memberikan pendampingan dan membayarkan enabler sejak pasien terdiagnosis TBC RO di faskes manapun (tidak hanya di PMDT).

Unit MDR  juga akan menyusun desain pelatihan dan rencana implementasi untuk 165 KK lainnya, baik yang akan dikelola SR Provinsi maupun SR Tematik besama OPT dan selanjutnya Tim MDR tetap melakukan pemantauan intensif implementasi pendampingan sejak terdiagnosis di faskes TCM di 190 KK, pelacakan iLTFU oleh TB Army di 52 KK,dan pendampingan pasien di PMDT oleh MK dan PS di 190 KK.

Menjawab tantangan tersebut diatas, PR Konsorsium Komunitas membutuhkan 2 orang staf untuk posisi MDR (Multi Drug Resistance/Resisten Obat)  TB Staff.  Dibawah supervisi MDR TB Coordinator, Setiap staf bertanggungjawab untuk mendukung kordinator dalam perencanaan dan pemantauan implementasi pendampingan oleh MK-PS, pendampingan sejak terdiagnosis, pelacakan iLFU oleh TB Army, shelter, progres pembayaran enabler Nol dan On Treatment dan budget line terkait TBC RO. SR Provinsi dengan beban TBC RO tinggi akan dibagi sesuai jumlah staf area.

Tugas dan Tanggungjawab Utama:

1. Bertanggungjawab kepada Koordinator Unit TBC RO (MDR TB Coordinator);
2. Bersama Koordinator menyusun rencana implementasi Budget Line terkait TBC RO.
3. Mendukung Koordinator dalam kolaborasi efektif dengan Subdit TBC Kemenkes RI dan mitra yang relevan untuk meningkatkan implementasi TBC RO oleh komunitas.
4. Bersama Koordinator mengembangkan dan menjalankan panduan pemantauan dan evaluasi kerja Manajer Kasus.
5. Melakukan inventarisir dan review klaim enabler setiap bulan, berkoordinasi dengan tim Data Management.
6. Memantau dan pembaruan pangkalan data kasus individual pasien TBC RO secara rutin dan melaporkannya ke Koordinator.
7. Berkomunikasi intensif dengan Manajer Kasus dan Patient Supporter.
8. Melaksanakan supervisi sesuai arahan Koordinator Unit TBCRO.
9. Menyusun laporan rutin (triwulan, semester dan tahunan) TBC RO.

Kualifikasi

1. Memiliki pengalaman dalam program TBC RO Nasional minimal 1 tahun.
2. Pendidikan Strata-1, Jurusan Kesehatan Masyarakat atau Psikologi
3. Memahami peluang dan hambatan pendampingan TBC RO.
4. Memahami mekanisme pembayaran enabler untuk pasien TBC RO.
5. Berpengalaman di program TB komunitas dana hibah The Global Fund diutamakan.

Durasi Waktu

Periode penugasan: Oktober s/d Desember 2023

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:

hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: MTBS

Batas Waktu : 22 September 2023 pukul 17.00 WIB

Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dihubungi

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Untuk kebutuhan pengelolaan program sebagaimana disebutkan di atas, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI sedang membutuhkan staff untuk posisi Knowledge Management Specialist. Dibawah supervisi National Program Director (NPD) dan Authorized Signatory (AS), Knowledge Management Specialist melalui keahliannya bertanggung jawab untuk mengembangkan, mengelola, dan mengoptimalkan pengetahuan dan informasi di PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI. KMS memastikan bahwa pengetahuan yang dimiliki oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI digunakan secara efektif untuk mencapai tujuan program..

Tugas & Tanggung Jawab Utama

1. Mengembangkan dan mengelola sistem manajemen pengetahuan: KMS bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengelola sistem atau platform yang memungkinkan organisasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengakses pengetahuan dan informasi yang relevan melalui proses perancangan struktur pengetahuan, memastikan keakuratan dan kualitas informasi, serta memperbarui dan meningkatkan sistem sesuai kebutuhan.
2. Mendorong kolaborasi dan berbagi pengetahuan: KMS bekerja dengan tim dan individu di seluruh organisasi untuk mendorong kolaborasi dan berbagi pengetahuan. KMS akan mengidentifikasi pengetahuan yang bernilai dan mengembangkan strategi untuk membagikannya secara efektif melalui pelatihan, pertemuan, forum diskusi, atau platform kolaboratif lainnya. Selain itu juga mendorong budaya yang mendukung berbagi pengetahuan di antara anggota tim.
3. Menganalisis dan memperbarui pengetahuan: KMS melakukan analisis terhadap pengetahuan yang ada untuk mengidentifikasi celah atau kekurangan dalam informasi yang tersedia. KMS akan memperbarui dan meningkatkan pengetahuan yang ada dengan menambahkan informasi baru, menghapus informasi yang tidak relevan, dan memastikan bahwa pengetahuan yang tersedia terus diperbarui sesuai dengan perubahan bisnis atau teknologi, termasuk di dalamnya menyusun materi presentasi sesuai arahan atasan langsung maupun Authorized Signatory.
4. Melakukan pelatihan dan pendidikan: KMS akan bertanggung jawab untuk melatih anggota tim atau karyawan tentang sistem manajemen pengetahuan yang digunakan dalam organisasi. KMS akan mengadakan pelatihan untuk mengajarkan cara menggunakan sistem, mengakses informasi, dan berbagi pengetahuan secara efektif. KMS juga dapat menyediakan bahan pendidikan dan panduan untuk membantu karyawan dalam memanfaatkan pengetahuan yang tersedia.
5. Menerapkan teknologi dan alat bantu: KMS akan bekerja dengan teknologi dan alat bantu untuk memfasilitasi manajemen pengetahuan. KMS akan mengidentifikasi dan menerapkan perangkat lunak atau sistem yang relevan, seperti sistem manajemen pengetahuan, basis data, atau platform kolaboratif. KMS akan memastikan bahwa alat-alat ini mendukung kebutuhan organisasi dan mempermudah akses dan berbagi pengetahuan.
6. Memonitor dan mengevaluasi efektivitas pengetahuan: KMS melacak dan memonitor penggunaan pengetahuan serta mengukur dampaknya terhadap kinerja organisasi. KMS melakukan evaluasi terhadap sistem manajemen pengetahuan, mengumpulkan umpan balik dari pengguna, dan membuat rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengetahuan yang ada.
7. Membantu kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan pengetahuan dan upaya untuk memperkuat kinerja PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI sesuai arahan atasan langsung atau Authorized Signatory (AS).

Kualifikasi & Keahlian

1. Pendidikan: diutamakan memiliki latar belakang pendidikan S2 dengan jurusan Informatika, Komunikasi, Kesehatan Masyarakat, Kesejahteran Sosial atau jurusan lain yang terkait dengan kesehatan.
2. Pengetahuan tentang Manajemen Pengetahuan: Memiliki pemahaman tentang konsep dan prinsip-prinsip manajemen pengetahuan, termasuk strategi, metodologi, dan alat yang digunakan untuk mengelola, menyimpan, dan membagikan pengetahuan dalam suatu organisasi.
3. Keterampilan Teknis: Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak dan alat bantu yang terkait dengan manajemen pengetahuan, seperti sistem manajemen pengetahuan, basis data, teknologi kolaboratif, dan perangkat lunak analitik. Keterampilan dalam pemodelan data, analisis informasi, penyusunan presentasi, dan pemahaman tentang teknologi digital. Memiliki pemahaman dasar tentang manajemen keuangan, program, sumber daya manusia, dan monitoring evaluasi sebagai basis untuk melakukan manajemen pengetahuan juga menjadi nilai tambah.
4. Kemampuan Komunikasi dan Kolaborasi: Keahlian dalam berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan berbagai pihak, termasuk anggota tim, manajemen, dan pengguna pengetahuan. Kemampuan untuk bekerja secara kolaboratif, memfasilitasi pertemuan dan pelatihan, serta mendorong kolaborasi dan berbagi pengetahuan di antara anggota organisasi.
5. Analisis dan Pemecahan Masalah: Kemampuan untuk menganalisis kebutuhan pengetahuan organisasi, mengidentifikasi celah dalam pengetahuan yang ada, dan merancang solusi yang efektif untuk mengelola pengetahuan. Kemampuan untuk menganalisis data sebagai basis untuk memecahkan masalah dan mengambil keputusan yang tepat dalam situasi yang kompleks juga sangat penting.
6. Keterampilan Manajemen Proyek: Kemampuan untuk merencanakan, mengorganisir, dan mengelola proyek manajemen pengetahuan dengan baik. Keterampilan dalam pengelolaan waktu, pengawasan anggaran, pengendalian risiko, dan manajemen perubahan juga diperlukan.
7. Kepemimpinan dan Pengaruh: Kemampuan untuk menjadi pemimpin dan pengaruh yang efektif dalam memperkenalkan dan mempromosikan praktik manajemen pengetahuan di organisasi. Kemampuan untuk memotivasi dan mempengaruhi orang lain untuk berbagi pengetahuan dan mengadopsi praktik manajemen pengetahuan yang baik.
8. Pengalaman dalam manajemen pengetahuan, pengelolaan proyek di bidang kesehatan masyarakat atau khususnya tuberkulosis dapat dianggap sebagai nilai tambah.
9. Fleksibilitas, kreativitas, ketekunan, dan kemampuan untuk belajar dan beradaptasi dengan cepat juga merupakan atribut yang berharga dalam peran ini.
10. Menjunjung tinggi nilai-nilai keberagaman, anti korupsi, siap bekerja dalam lingkungan kerja yang beragam untuk menciptakan lingkungan kerja yang bermartabat.
11. Memiliki pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia, perawatan kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.

Durasi Waktu

Periode penugasan: Agustus s/d Desember 2023

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:

hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: Knowledge Management Specialist (KMS)

Batas Waktu : 04 Agustus 2023 pukul 12.00 WIB

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh.

Untuk kebutuhan pengelolaan program sebagaimana disebutkan di atas, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI sedang membutuhkan staff untuk posisi Research Staff . Dibawah supervisi Knowledge Management Coordinator (KMC), Research Staff melalui keahliannya dapat merencanakan dan menerapkan riset-riset dalam mengelola pengetahuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI untuk mendukung tercapainya tujuan program.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

1. Mendukung KMC dalam mengindentifikasi prioritas strategi pengelolaan pengetahuan dan riset-riset untuk menangkap pembelajaran, mengembangkan inovasi, berbagi pengetahuan, dan menggunakannya secara efektif.
2. Membantu KMC dalam mengelola data-data, yang dihasilkan oleh unit Data Management dan divisi lainnya, dan  perencanaan program periode berikutnya setiap semester.
3. Membantu KMC dalam implemetasi,  supervisi dan monitoring  kegiatan terkait  pengelolaan pengetahuan dan penelitian.
4. Mengembangkan desain, perencanaan, implementasi riset/kajian untuk mendukung program Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI  yang dilakukan 2-3 kali setiap tahunnya.
5. Melakukan pengumpulan data-data sekunder untuk mendukung program Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI
6. Memberikan bantuan teknis kepada staff PR dan SR dalam pengelolaan pengetahuan dan mengintepretasikan informasi program menjadi produk pengetahuan.
7. Membantu KMC dalam mengembangkan rekomendasi dan mengkoordinasi kegiatan diseminasi hasil pengelolaan pengatahuan, riset dan/atau kajian kepada pihak internal dan/atau eksternal Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
8. Membangun jejaring dengan perkumpulan/kelompok/asosiasi peneliti dan menjelajahi kanal informasi pengetahuan berkaitan dengan isu kesehatan, sosial dan bidang lainnya yang mendukung kegiatan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
9. Bertanggungjawab atas tugas–tugas lain dengan baik yang  diberikan oleh atasan langsung ataupun dari management Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Kualifikasi & Keahlian

1. Memiliki latar belakang pendidikan diutamakan S2 dan minimal S1 dengan jurusan Kesehatan Masyarakat, Kesejahteran Sosial, Ilmu sosial, atau jurusan lain yang relevan.
2. Memiliki pengalaman lebih dari 2 tahun dalam kegiatan penelitian, pengelolaan pengetahuan, atau program kesehatan masyarakat dan sosial khususnya TBC, atau isu lain yang relevan. Adanya publikasi penelitian dan/atau pengalaman terlibat dalam program Global Fund akan menjadi nilai tambah.
3. Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan di program TBC dan/atau program HIV/AIDS dan pemahaman kesetaraan gender, hak asasi manusia, perawatan kesehatan yang berpusat pada manusia, dan pemberdayaan masyarakat.
4. Memiliki pengalaman kerja dalam tim dan keteramplan interpersonal yang baik.
5. Memiliki keterampilan dalam menangkap pembelajaran dan menuliskannya menjadi produk pengetahuan.
6. Menguasai metode penelitian dan perangkat lunak analisis kuantitatif dan kualitatif, seperti SPSS, Stata, R, Nvivo, Atlas, dsb.
7. Dapat menggunakan applikasi visualiasi data seperti google studio menjadi nilai tambah.
8. Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik dan benar secara lisan dan tulisan.
9. Terampil menggunakan komputer, khususnya dalam Aplikasi Office (Word, Excel, Power Point, dsb.).

Durasi Waktu

Periode penugasan: Juli s/d Desember 2023

Kirimkan CV dan pernyataan minat ke email:

hr@penabulu-stpi.id dengan subject email: Research Staff

Batas Waktu : 19 Juni 2023 pukul 12.00 WIB