Sub Recipient Manager (SRM) Cabang Provinsi Kalimantan Timur

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh. Untuk periode program tahun 2024-2026, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan bekerja di 190 Kabupaten Kota di tahun 2024 dan di 229 Kabupaten/Kota di tahun 2025-2026.

Dalam memenuhi mandatnya sebagai wadah Komunitas di Indonesia memerangi Tuberkulosis, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mencari seorang SR Manager (SR Manager/SRM). SR Manager bertanggung jawab penuh terhadap pengelolaan program di tingkat Sub Recipient (SR) sesuai dengan perjanjian kerjasama antara PR dan SR. SR Manager memastikan seluruh kegiatan program, baik di tingkat SR maupun Sub-Sub Recipient (SSR), dilaksanakan secara efektif, tepat waktu, dan berkualitas, serta sesuai dengan prinsip akuntabilitas, transparansi, dan integritas. SR Manager memimpin dan mengkoordinasikan dua fungsi utama di tingkat SR, yaitu Program Monitoring, Evaluation & Learning (PMEL) yang dikoordinasikan oleh PMEL Coordinator, dan Finance & Operations Coordinator (FOC) yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan, administrasi.

Job Position: SR Manager (SRM)
Direct Report: National Program Director
Duration: 1 Years
Location: Kalimantan Timur
Working Hour: 40 hours/week
Status: Temporary Staff (LoE 100%)

Kualifikasi

• Latar Belakang Pendidikan
  • Minimal Sarjana (S1), diutamakan dari bidang Kesehatan, Kesehatan Masyarakat, atau bidang lain yang relevan dengan program penanggulangan Tuberkulosis dan pemberdayaan masyarakat.
• Pengalaman Kerja
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 7 tahun dalam pengelolaan program yang didanai oleh pemerintah maupun lembaga donor internasional.
  • Pengalaman bekerja dalam program Global Fund (GF) akan menjadi nilai tambah.
  • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai manajer program atau koordinator.
  • Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di tingkat manajemen organisasi non-profit atau lembaga masyarakat sipil (CSO/NGO).
  • Memiliki pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan dalam program Tuberkulosis (TB) dan/atau HIV/AIDS.
  • Memiliki pengalaman membangun jejaring dan kolaborasi dengan pemerintah, sektor swasta, dan komunitas.
• Pengetahuan dan Pemahaman
  • Memiliki pemahaman yang baik tentang kebijakan dan strategi nasional penanggulangan Tuberkulosis di Indonesia.
  • Memahami prinsip-prinsip kesetaraan gender, hak asasi manusia, pelayanan kesehatan yang berpusat pada manusia (people-centered care), dan pemberdayaan komunitas.
  • Memahami tata kelola program berbasis hasil (result-based management) dan prinsip akuntabilitas donor.
• Keterampilan dan Kompetensi Teknis
  • Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan koordinasi lintas lembaga yang baik.
  • Mampu menyusun laporan program dan keuangan secara sistematis dan akurat.
  • Terampil menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi terkait lainnya).
  • Menguasai Bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.
  • Mampu bekerja dalam tim multidisiplin dan dalam situasi dengan tenggat waktu yang ketat.

Kompetensi

A. Kompetensi Inti

1. Integritas & Akuntabilitas
   
   • Menunjukkan kejujuran, tanggung jawab, dan transparansi dalam setiap tindakan dan keputusan, terutama dalam pengelolaan dana dan pelaporan kepada PR.
   • Mencegah konflik kepentingan sesuai prosedur organisasi dan manual kerja.
2. Komitmen terhadap Hasil
   
   • Berorientasi pada pencapaian target program dengan kualitas tinggi sesuai kesepakatan kerja.
   • Mengawasi pelaksanaan kegiatan agar tepat waktu, tepat mutu, dan tepat sasaran.
3. Profesionalisme
   
   • Menegakkan standar kerja tinggi dalam manajemen program, keuangan, dan hubungan antar-pemangku kepentingan.
   • Mengambil keputusan berdasarkan data, analisis, dan peraturan yang berlaku.

B. Kompetensi Manajerial

1. Kepemimpinan Strategis
   
   • Memberikan arah dan panduan strategis kepada tim SR dan SSR.
   • Memimpin perencanaan, implementasi, serta evaluasi program secara menyeluruh.
   • Mengembangkan strategi dan rencana implementasi sesuai Sub-GA dan arahan PR.
2. Pengambilan Keputusan
   
   • Memutuskan dan menetapkan langkah strategis program SR berdasarkan hasil analisis situasi dan kebutuhan lapangan.
   • Menyetujui dan menandatangani dokumen penting (perjanjian kerjasama, laporan, dan pembayaran) sesuai kewenangan.
3. Pengawasan & Pengendalian
   
   • Memastikan seluruh kegiatan dan pengeluaran berjalan sesuai peraturan dan target.
   • Melakukan supervisi, monitoring, dan evaluasi secara berkala dan acak terhadap SSR bersama PMEL Coordinator dan FOC.
   • Menindaklanjuti temuan audit internal maupun eksternal.
4. Komunikasi & Kolaborasi
   
   • Membangun komunikasi efektif dan kemitraan strategis dengan PR, SSR, pemerintah daerah, dan pemangku kepentingan lainnya.
   • Mendorong sinergi antar unit (PMEL dan FOC) di tingkat SR.

C. Kompetensi Teknis

1. Manajemen Program
   
   • Menyusun, melaksanakan, dan memantau strategi program sesuai perjanjian kerjasama.
   • Mengawasi pelaporan kinerja program (bulanan, triwulanan, semesteran, tahunan) yang disusun oleh PMEL Coordinator.
   • Memastikan kegiatan SSR sesuai target, indikator, dan kualitas yang diharapkan.
2. Manajemen Keuangan dan Administrasi
   
   • Menyetujui dan menandatangani pembayaran bersama PMEL Coordinator dan FOC.
     (Semua pembayaran di tingkat SR harus ditandatangani oleh dua dari tiga individu berwenang: SRM, PMEL Coordinator, dan FOC.)
   • Memastikan pelaporan keuangan akurat, tepat waktu, dan sesuai juklak/juknis PR.
   • Mereview dan menyetujui perubahan anggaran (budget revision) berdasarkan usulan PMEL Coordinator dan FOC.
   • Mengawasi daftar aset tetap dan melakukan pengecekan fisik secara acak.
3. Monitoring, Evaluasi, dan Audit
   
   • Melakukan supervisi M&E program dan keuangan di tingkat SR dan SSR secara random.
   • Menindaklanjuti hasil audit internal maupun eksternal dari LFA dan Kantor Akuntan Publik yang ditunjuk PR.

D. Kompetensi Pendukung

1. Negosiasi & Advokasi
   
   • Mewakili SR dalam negosiasi dan komunikasi dengan PR atau mitra eksternal.
   • Menjaga citra positif organisasi di tingkat provinsi dan kabupaten/kota.
2. Pemecahan Masalah (Problem Solving)
   
   • Mengidentifikasi isu strategis di lapangan dan memberikan solusi tepat waktu.
   • Menyusun langkah-langkah korektif terhadap hambatan pelaksanaan program.

Jika Anda memenuhi kriteria kualifikasi yang kami butuhkan dan berminat untuk melamar, silakan isi formulir berikut ini:

https://forms.gle/Epd7TcMg2Nmzaaup9

Batas Waktu penerimaan lamaran : 16 November 2025 pukul 17.00 WIB

Jadwal dapat diubah oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tanpa pemberitahuan kepada pelamar.

Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dihubungi.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai diatas dapat bekerja bersama Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselidiki ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya. Dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Syarat dan Ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI:

• Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap kandidat terpilih.
• Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih.
• Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang diberikan oleh pelamar.
• Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak memungut biaya apapun terkait proses rekrutmen.
• Harap diperhatikan bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
• Seluruh informasi yang telah dihimpun harus dipenuhi tepat waktu sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
• Kerahasiaan Data
  1. Pengumpulan Informasi: Informasi yang diberikan dalam lamaran kerja ini dikumpulkan hanya untuk tujuan mengevaluasi kesesuaian Anda untuk bekerja. Ini termasuk informasi pribadi dan profesional, seperti nama, detail kontak, riwayat pekerjaan, dan latar belakang pendidikan Anda. Informasi ini akan digunakan secara ketat untuk proses rekrutmen.
  2. Penggunaan Data: Informasi pribadi Anda akan digunakan secara eksklusif untuk menilai kualifikasi dan kecocokan potensial Anda dalam organisasi kami. Informasi ini dapat dibagikan dengan personel terkait yang terlibat dalam proses perekrutan, termasuk para anggota panitia seleksi dan manajer perekrutan.
  3. Keamanan Data: Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan informasi pribadi Anda dan telah menerapkan langkah-langkah yang tepat untuk melindungi dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah.
  4. Penyimpanan Data: Data lamaran Anda akan disimpan untuk jangka waktu yang wajar, sebagaimana yang diperlukan untuk proses rekrutmen. Jika lamaran Anda tidak berhasil, data Anda akan dihapus dengan aman dalam jangka waktu yang wajar.
  5. Persetujuan Data: Dengan mengirimkan surat lamaran dan CV, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi Anda seperti yang dijelaskan dalam disclaimer ini.
  6. Catatan: Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau memindahkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, perlu diketahui bahwa kami mungkin diwajibkan secara hukum untuk mengungkapkan informasi kepada otoritas pemerintah atau pihak ketiga lainnya dalam keadaan tertentu. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang penggunaan atau keamanan data Anda, atau jika Anda ingin memperbarui atau menghapus informasi Anda dari catatan kami, silakan hubungi HR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.