PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh. Untuk periode program tahun 2024-2026, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan bekerja di 190 Kabupaten Kota di tahun 2024 dan di 229 Kabupaten/Kota di tahun 2025-2026.
Dalam memenuhi mandatnya sebagai wadah Komunitas di Indonesia memerangi Tuberkulosis, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mencari seorang Finance & Operation Coordinator (FOC). FOC bertanggung jawab terhadap pelaksanaan keuangan di tingkat SR menyusun, mereview, dan mengkonsolidasikan laporan keuangan. FOC Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pelaporan dan review keuangan di tingkat SSR agar dilaksanakan dengan tepat waktu dan berkualitas. FOC juga Bertanggung jawab untuk membuat laporan keuangan SR dan SSR bulanan, triwulanan, semesteran, dan tahunan yang dikonsultasikan kepada SRM untuk selanjutnya diserahkan ke PR. FOC di dalam tugasnya akan berada dalam SR Manager.
Job Position: Finance & Operation Coordinator (FOC)
Direct Report: SR Manager
Duration: 1 Years
Location: Papua Barat Daya
Working Hour: 40 hours/week
Status: Temporary Staff (LoE 100%)
Kualifikasi
- Minimal memiliki gelar Sarjana Akuntansi, Keuangan atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman lebih dari 5 tahun dalam bidang manajemen operasional, manajemen keuangan, manajemen SDM.
- Pengalaman kerja di program GF atau program lain yang didanai donor internasional.
- Memiliki keahlian terkait Standar akuntansi keuangan (PSAK) atau GAAP.
- Memiliki Pengetahuan tentang undang-undang pajak Indonesia dan persyaratan pelaporan berdasarkan regulasi pemerintah dan donor.
- Memiliki keterampilan menggunakan program spreadsheet termasuk pivottable, laporan buku besar umum dan alat manajemen keuangan.
- Memiliki keterampilan menggunakan perangkat lunak/aplikasi akuntansi menjadi nilai lebih.
- Kefasihan dan kemahiran dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris baik tertulis maupun lisan.
Kompetensi
Manajemen Keuangan
- Mampu mengelola keuangan program secara menyeluruh di tingkat SR dan SSR.
- Memiliki kemampuan dalam menyusun, mereview, dan mengkonsolidasikan laporan keuangan (bulanan, triwulanan, semesteran, tahunan).
- Mampu mengatur proses pengajuan, penggunaan, dan pelaporan dana hibah (khususnya Global Fund/TB).
- Terampil dalam menyiapkan dan mengelola perubahan anggaran sesuai dengan kebutuhan program.
- Memahami dan menerapkan prinsip-prinsip pengendalian internal.
Manajemen Operasional
- Mampu memimpin dan mengkoordinasikan perumusan kebijakan operasional di tingkat SR dan SSR.
- Mampu mengelola proses administrasi dan kontraktual, termasuk penyusunan TOR dan perjanjian dengan pihak ketiga.
- Terampil dalam memastikan kesesuaian pelaksanaan operasional dengan panduan teknis dan peraturan donor.
Kepemimpinan dan Koordinasi
- Mampu memimpin tim keuangan dan administrasi di tingkat SR.
- Mampu bekerja sama dengan berbagai pihak, termasuk SRM, PMELC, SRPC, dan SSR, secara efektif.
- Mampu melakukan supervisi, memberikan umpan balik, dan memastikan kelancaran pelaporan dari SSR.
Monitoring dan Evaluasi
- Mampu memantau dan mengevaluasi pelaksanaan keuangan dan operasional melalui review dokumen maupun kunjungan lapangan.
- Terampil dalam menilai efektivitas penggunaan dana dan pencapaian target program.
Administrasi dan Kepatuhan
- Mampu mengelola dokumen keuangan dan administratif sesuai ketentuan (retensi 7 tahun).
- Memahami prinsip-prinsip audit, regulasi donor (GF), serta pelaporan akuntabel dan transparan.
- Memastikan proses rekrutmen dan pengelolaan SDM sesuai kebutuhan dan kualifikasi.
Jika Anda memenuhi kriteria kualifikasi yang kami butuhkan dan berminat untuk melamar, silakan isi formulir berikut ini:
https://forms.gle/PHX4hpq4Nh7euUNg8
Batas Waktu penerimaan lamaran : 17 Agustus 2025 pukul 17.00 WIB
- Penerimaan Lamaran: 7 – 17 Agustus 2025
- Penyaringan Lamaran: 19 Agustus 2025
- Interview Kandidat: 20-23 Agustus 2025
- Reference Check: 24 Agustus 2025
- Pemberitahuan Kepada Staff Terpilih & Tidak Terpilih: 25 Agustus 2025
- Draft Kontrak: 26 Agustus 2025
- Penandatanganan Kontrak: 29 Agustus 2025
Jadwal dapat diubah oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tanpa pemberitahuan kepada pelamar.
Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dihubungi.
Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai diatas dapat bekerja bersama Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselidiki ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya. Dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.
Syarat dan Ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI:
- Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap kandidat terpilih.
- Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih.
- Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang diberikan oleh pelamar.
- Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak memungut biaya apapun terkait proses rekrutmen.
- Harap diperhatikan bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
- Seluruh informasi yang telah dihimpun harus dipenuhi tepat waktu sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
- Kerahasiaan Data
- Pengumpulan Informasi: Informasi yang diberikan dalam lamaran kerja ini dikumpulkan hanya untuk tujuan mengevaluasi kesesuaian Anda untuk bekerja. Ini termasuk informasi pribadi dan profesional, seperti nama, detail kontak, riwayat pekerjaan, dan latar belakang pendidikan Anda. Informasi ini akan digunakan secara ketat untuk proses rekrutmen.
- Penggunaan Data: Informasi pribadi Anda akan digunakan secara eksklusif untuk menilai kualifikasi dan kecocokan potensial Anda dalam organisasi kami. Informasi ini dapat dibagikan dengan personel terkait yang terlibat dalam proses perekrutan, termasuk para anggota panitia seleksi dan manajer perekrutan.
- Keamanan Data: Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan informasi pribadi Anda dan telah menerapkan langkah-langkah yang tepat untuk melindungi dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah.
- Penyimpanan Data: Data lamaran Anda akan disimpan untuk jangka waktu yang wajar, sebagaimana yang diperlukan untuk proses rekrutmen. Jika lamaran Anda tidak berhasil, data Anda akan dihapus dengan aman dalam jangka waktu yang wajar.
- Persetujuan Data: Dengan mengirimkan surat lamaran dan CV, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi Anda seperti yang dijelaskan dalam disclaimer ini.
- Catatan: Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau memindahkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, perlu diketahui bahwa kami mungkin diwajibkan secara hukum untuk mengungkapkan informasi kepada otoritas pemerintah atau pihak ketiga lainnya dalam keadaan tertentu. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang penggunaan atau keamanan data Anda, atau jika Anda ingin memperbarui atau menghapus informasi Anda dari catatan kami, silakan hubungi HR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
