Communication Staff untuk Program Eliminasi TB – Konsorsium Komunitas Penabulu STPI

Latar Belakang

PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI adalah Principal Recipient (PR) Komunitas TBC, berdampingan dengan PR Kementerian Kesehatan dan Program Nasional Penanggulangan TBC yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Penyakit Menular Langsung (P2PML). Dalam kerja sama dengan para mitra, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI bertujuan mengakselerasi eliminasi TBC 2030 di 30 provinsi dan 190 kota/kabupaten yang meliputi: 1) Penemuan dan pendampingan pasien TBC sensitif obat, 2) Penemuan dan pendampingan pasien TBC resisten obat, 3) Penguatan sistem komunitas, dan 4) Upaya untuk mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi pasien dalam mengakses pelayanan TBC berkualitas sampai sembuh. Untuk periode program tahun 2024-2026, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan bekerja di 190 Kabupaten Kota di tahun 2024 dan di 229 Kabupaten/Kota di tahun 2025-2026.

Dalam memenuhi mandatnya sebagai wadah Komunitas di Indonesia memerangi Tuberkulosis, PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mencari seorang staf komunikasi. Staf akan berkontribusi melalui keahlian teknisnya untuk merencanakan, menjalankan, dan mengevaluasi implementasi kegiatan komunikasi PR. Staf komunikasi akan mendukung PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI dalam komunikasi internal dan eksternal, mengembangkan dan mendiseminasikan materi publikasi, mengelola media sosial, mengelola relasi dengan media, dan mendukung penyelenggaraan acara organisasi. Staf akan bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan komunikasi di PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Kebutuhan Posisi

• Job Position: Communication Staff
• Direct Report: Learning & Development Coordinator
• Duration: 1 Year
• Expected Start Date: 17 Februari 2025
• Location: Jakarta
• Working Hour: 40 hours/week
• Status: Full Time Staff (LoE 100%)

Kualifikasi

1. Pendidikan: Lulusan minimal S-1, dengan latar belakang pendidikan bidang Komunikasi, Jurnalisme, Kesehatan Masyarakat atau bidang terkait..
2. Pengalaman Bekerja:
   1. Pengalaman yang relevan di organisasi non-pemerintah selama 1-2 tahun.
   2. Pengalaman lebih dari 2 tahun di bidang Komunikasi untuk isu-isu kesehatan masyarakat dan/atau pembangunan berkelanjutan (nilai tambah jika pernah terlibat dalam program Global Fund).
   3. Pengalaman bekerja dengan kelompok populasi kunci dan rentan di program TBC dan/atau program HIV/AIDS.

Kompetensi Utama:

1. Kolaborasi dan Hubungan dengan Stakeholder
   • Kemampuan membangun dan memelihara hubungan kerja yang produktif dengan mitra strategis, seperti Kementerian Kesehatan, Mitra Pembangunan, Media, dan Organisasi mitra lainnya.
   • Memahami dinamika stakeholder untuk menyesuaikan pendekatan komunikasi, misalnya menjalin kolaborasi lintas sektor untuk kegiatan kampanye eliminasi TBC.
   • Indikator keberhasilan: Jumlah kerja sama strategis yang terbentuk atau tercapainya dukungan media untuk publikasi program.
2. Strategi Komunikasi
   • Kemampuan menyusun strategi komunikasi yang mendukung pencapaian tujuan program eliminasi TBC, termasuk penyusunan materi edukasi berbasis data dan berbasis kebutuhan masyarakat.
   • Indikator keberhasilan: Rencana komunikasi yang terintegrasi, pelaksanaan kegiatan komunikasi tepat waktu, serta tingkat ketercapaian target audiens.
3. Keterampilan Komunikasi Publik
   • Kemampuan merencanakan dan mengimplementasikan strategi komunikasi, termasuk pelibatan media, pengelolaan media sosial, dan produksi konten multimedia yang relevan.
   • Indikator keberhasilan: Peningkatan engagement di media sosial, publikasi kegiatan di media nasional, dan peningkatan kesadaran publik terkait isu TBC.
4. Kerja Tim dan Interpersonal
   • Kemampuan bekerja secara kolaboratif dalam tim dengan keterampilan interpersonal yang baik.
   • Adaptif terhadap anggota tim, pemangku kepentingan, dan dinamika kerja yang kompleks.
   • Indikator keberhasilan: Harmonisasi kerja tim dan dukungan dari pemangku kepentingan dalam kegiatan program.
5. Sikap dan Karakter Profesional
   • Berpikir positif, konstruktif, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah yang efektif.
   • Mampu mengelola beban kerja tinggi dengan prioritas yang baik serta menyelesaikan tugas tepat waktu.
   • Indikator keberhasilan: Penyelesaian tugas sesuai tenggat waktu dan peningkatan kualitas kerja yang konsisten.
6. Inisiatif dan Kemandirian
   • Kemampuan bekerja secara mandiri dengan hasil yang berkualitas tanpa pengawasan intensif.
   • Indikator keberhasilan: Kemampuan menghasilkan solusi yang kreatif dan efektif dalam mendukung program komunikasi.

Tugas Pendukung

1. Kemahiran Digital dan Media Sosial
   • Terampil dalam penggunaan perangkat lunak desain grafis (misalnya Canva, Adobe Creative Suite), video editing, pengelolaan website (WordPress), dan social media listening tools untuk menciptakan konten berkualitas tinggi.
   • Indikator keberhasilan: Keteraturan unggahan konten di media sosial, kualitas konten yang menarik, dan peningkatan audiens organik.
2. Dokumentasi Kegiatan
   • Kemampuan dalam mengumpulkan, mengelola, dan menyimpan dokumentasi kegiatan untuk laporan program.
   • Menyusun laporan aktivitas komunikasi secara berkala dan mengelola dokumentasi sebagai bahan publikasi atau edukasi.
   • Indikator keberhasilan: Dokumentasi kegiatan yang lengkap, tersusun rapi, dan sesuai kebutuhan pelaporan.
3. Penulisan dan Produksi Konten
   • Keahlian menulis artikel, cerita perubahan, dan praktik baik yang jelas, menarik, serta sesuai tujuan program.
   • Penguasaan dalam produksi dan distribusi konten audiovisual, siaran pers, serta materi komunikasi lainnya yang selaras dengan strategi program.
   • Indikator keberhasilan: Jumlah konten yang dihasilkan (artikel, siaran pers, video edukasi) dan dampaknya terhadap audiens target.
4. Pemahaman Sosial dan Inklusivitas
   • Memahami isu kesetaraan gender, hak asasi manusia, pemberdayaan masyarakat, dan pendekatan kesehatan yang berpusat pada manusia.
   • Mengintegrasikan pendekatan inklusif dalam setiap kegiatan komunikasi untuk menjangkau komunitas terdampak TBC.
   • Indikator keberhasilan: Kegiatan komunikasi yang melibatkan semua kelompok masyarakat secara inklusif dan menghasilkan dampak positif.

Tanggung Jawab Utama

1. Strategi Komunikasi: Merencanakan dan menerapkan strategi komunikasi program yang efektif. Mengembangkan materi komunikasi, informasi, dan edukasi (KIE) terkait TBC.
2. Media Sosial dan Konten: Mengembangkan konten reguler untuk media sosial TBC Komunitas. Melakukan evaluasi berdasarkan metrik untuk meningkatkan reach dan engagement.
3. Produksi Konten: Menulis, mendokumentasikan, mendesain, mengedit, dan mendistribusikan konten publikasi audiovisual, siaran pers, website, dan materi lainnya. Mengkomunikasikan kegiatan program di pusat dan daerah secara berkala.
4. Peningkatan Kapasitas: Mengelola kegiatan peningkatan kapasitas mitra Sub-Recipient wilayah dan Sub-Recipient Tematik. Mengembangkan konten terkait cerita perubahan/praktik baik program.
5. Hubungan Media: Mengembangkan dan memonitor liputan media terkait kegiatan program TBC komunitas.
6. Perluasan Kampanye: Membuat kampanye berskala luas untuk meningkatkan keberhasilan program.
7. Koordinasi dan Komunikasi: Melakukan koordinasi dan komunikasi dengan mitra untuk menciptakan alur kerjasama yang baik dalam implementasi program eliminasi TBC.
8. Dokumentasi dan publikasi: Mendukung tim dalam publikasi dan pendokumentasian acara yang diselenggarakan oleh PR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
9. Hubungan Eksternal: Menjalin dan memelihara hubungan dengan pihak eksternal (vendor, jurnalis, narasumber publikasi, dsb.) yang terlibat dalam publikasi dan kegiatan program.
10. Partisipatif: Memberikan masukan dan berpartisipasi aktif dalam kegiatan unit, divisi, dan manajemen.

Jika Anda memenuhi kriteria kualifikasi yang kami butuhkan dan berminat untuk melamar, silakan isi formulir berikut ini:

https://forms.gle/gFqhUikaeesshgYV6

Dalam surat lamaran, mohon lengkapi informasi yang diperlukan termasuk kontak pemberi referensi yaitu (1) dari atasan langsung dan satu (1) dari HR sebelumnya.

Batas Waktu : 29 Januari 2025 pukul 17.00 WIB

Tahapan

• Penerimaan Lamaran : 03 – 29 Januari 2025
• Penyaringan Lamaran : 30-31 Januari 2025
• Interview Kandidat : 3 Februari 2025
• Reference Check : 4 Februari 2025
• Pemberitahuan Kepada Staff Terpilih & Tidak Terpilih : 7 Februari 2025
• Draft Kontrak : 7 Februari 2025
• Penandatanganan Kontrak : 10 Februari 2025

Jadwal dapat diubah oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tanpa pemberitahuan kepada pelamar.
Hanya kandidat yang memenuhi syarat yang akan dihubungi.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk mencegah segala jenis perilaku yang tidak diinginkan di tempat kerja termasuk pelecehan seksual, eksploitasi dan penyalahgunaan, kurangnya integritas dan pelanggaran keuangan; dan berkomitmen untuk mempromosikan kesejahteraan anak-anak, remaja, orang dewasa, dan penerima manfaat yang bekerja sama dengan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI mengharapkan semua staf dan sukarelawan untuk berbagi komitmen ini melalui kode etik. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI menempatkan prioritas tinggi untuk memastikan bahwa hanya mereka yang memiliki dan menunjukkan nilai-nilai diatas dapat bekerja bersama Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Semua tawaran pekerjaan yang ditawarkan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan didasarkan pada pemeriksaan/ penyaringan yang sesuai untuk catatan kriminal dan pemeriksaan keuangan terkait dengan terorisme. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan meminta informasi kepada pelamar kerja melalui tempat kerja sebelumnya tentang temuan-temuan kekerasan seksual dan pelecehan seksual selama bekerja atau insiden-insiden yang sedang diselidiki ketika pelamar meninggalkan pekerjaannya. Dengan mengirimkan lamaran, pelamar telah memahami prosedur rekruitmen dari Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.

Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI berkomitmen untuk memastikan keberagaman dan kesetaraan gender dalam organisasi dan mendorong pelamar dari berbagai latar belakang untuk melamar.

Syarat dan Ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI:

1. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI akan melakukan pemeriksaan latar belakang terhadap kandidat terpilih.
2. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI hanya akan menghubungi kandidat yang terpilih.
3. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak bertanggung jawab atas informasi palsu yang diberikan oleh pelamar.
4. Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI tidak memungut biaya apapun terkait proses rekrutmen.
5. Harap diperhatikan bahwa pengajuan lowongan akan diperiksa oleh administrasi kami dan penerimaan pelamar akan ditentukan oleh syarat dan ketentuan Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
6. Seluruh informasi yang telah dihimpun harus dipenuhi tepat waktu sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan oleh Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.
7. Kerahasiaan Data
   • Pengumpulan Informasi: Informasi yang diberikan dalam lamaran kerja ini dikumpulkan hanya untuk tujuan mengevaluasi kesesuaian Anda untuk bekerja. Ini termasuk informasi pribadi dan profesional, seperti nama, detail kontak, riwayat pekerjaan, dan latar belakang pendidikan Anda. Informasi ini akan digunakan secara ketat untuk proses rekrutmen.
   • Penggunaan Data: Informasi pribadi Anda akan digunakan secara eksklusif untuk menilai kualifikasi dan kecocokan potensial Anda dalam organisasi kami. Informasi ini dapat dibagikan dengan personel terkait yang terlibat dalam proses perekrutan, termasuk para anggota panitia seleksi dan manajer perekrutan.
   • Keamanan Data: Kami berkomitmen untuk menjaga keamanan informasi pribadi Anda dan telah menerapkan langkah-langkah yang tepat untuk melindungi dari akses, pengungkapan, perubahan, atau penghancuran yang tidak sah.
   • Penyimpanan Data: Data lamaran Anda akan disimpan untuk jangka waktu yang wajar, sebagaimana yang diperlukan untuk proses rekrutmen. Jika lamaran Anda tidak berhasil, data Anda akan dihapus dengan aman dalam jangka waktu yang wajar.
   • Persetujuan Data: Dengan mengirimkan surat lamaran dan CV, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi Anda seperti yang dijelaskan dalam disclaimer ini.
   • Catatan: Kami tidak menjual, memperdagangkan, atau memindahkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga. Namun, perlu diketahui bahwa kami mungkin diwajibkan secara hukum untuk mengungkapkan informasi kepada otoritas pemerintah atau pihak ketiga lainnya dalam keadaan tertentu. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang penggunaan atau keamanan data Anda, atau jika Anda ingin memperbarui atau menghapus informasi Anda dari catatan kami, silakan hubungi HR Konsorsium Komunitas Penabulu-STPI.